Datenschutz
Schön, dass Sie unsere Website besuchen und sich für unsere Dienstleistungen interessieren.
Beim Besuch unserer Website sowie im Rahmen einer bestehenden oder angebahnten Vertragsbeziehung verarbeiten wir personenbezogene Daten. Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“) umgehen.
Verweise auf „LechLoft“, „wir“, „uns“ oder „unser“ beziehen sich auf die LechLoft eGbR.
Wir haben uns bemüht, diese Datenschutzerklärung so verständlich und übersichtlich wie möglich zu gestalten.
Datenschutz auf einen Blick
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
LechLoft eGbR
vertreten durch Jan Randy Schwegle
An der Schmiede 15
86899 Landsberg am Lech
E-Mail: space@lechloft.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden nationalen Datenschutzvorschriften.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse).
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
Bereitstellung unserer Website und Landingpages
Bearbeitung von Anfragen und Buchungen
Abwicklung von Verträgen, Zahlungen und Rechnungen
Organisation von Raumbuchungen, Memberships und Veranstaltungen
Kundenkommunikation
Marketing- und Analysezwecke (nur mit Einwilligung)
Schutz unserer Räumlichkeiten und unseres Eigentums, Wahrnehmung unseres Hausrechts sowie Aufklärung von Sicherheitsvorfällen durch Videoüberwachung.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
4. Eingesetzte Tools und Dienstleister
4.1 Website & Landingpages (Funnelcockpit)
Unsere Website und Landingpages werden über Funnelcockpit betrieben.
Dabei werden insbesondere technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt des Zugriffs) verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
4.2 Anfragen & Formulare (Typeform)
Für Anfragen, Buchungen und Zuweisungen nutzen wir Typeform.
Verarbeitet werden insbesondere Name, Kontaktdaten und der Inhalt der Anfrage.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
4.3 Termin- und Raumbuchung (Calendly)
Zur Termin- und Raumbuchung setzen wir Calendly ein.
Die eingegebenen Daten werden zur Organisation und Durchführung der Buchung verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
4.4 Zahlungs- und Rechnungsabwicklung (Stripe)
Die Zahlungs- und Rechnungsabwicklung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe.
Stripe kann hierbei verschiedene Zahlungsmethoden (z. B. Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, PayPal, Apple Pay oder vergleichbare Zahlungsarten) anbieten.
Stripe verarbeitet Zahlungsdaten eigenverantwortlich als Zahlungsdienstleister.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
4.5 CRM & interne Verwaltung (ClickUp)
Zur Verwaltung von Kunden-, Buchungs- und Projektdaten nutzen wir ClickUp.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, soweit dies für Vertragsdurchführung, Organisation und Kundenbetreuung erforderlich ist.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
4.6 E-Mail & Kommunikation (Google Workspace)
Unsere geschäftliche Kommunikation erfolgt über Google Workspace.
Dabei werden E-Mail-Inhalte und Kontaktdaten verarbeitet.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
4.7 Anfragen per E-Mail, Telefon oder Messenger-Dienste
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über Messenger-Dienste (z. B. WhatsApp) kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
4.8 Social Media & Tracking (Meta / Facebook Pixel)
Auf unserer Website ist das Meta (Facebook) Pixel eingebunden.
Hierdurch können Nutzerinteraktionen zu Marketing- und Analysezwecken ausgewertet werden.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Einwilligung über das Cookie-Banner.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
4.9 Social-Media-Präsenz (Instagram)
Wir betreiben einen Unternehmensauftritt auf Instagram.
Beim Besuch unseres Profils erfolgt eine Datenverarbeitung durch Meta Platforms Ireland Ltd.
Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.
4.10 WhatsApp Community (Newsletter / Informationen)
Wir bieten Informationen und Neuigkeiten auch über eine WhatsApp Community an.
Die Teilnahme erfolgt freiwillig und nur nach ausdrücklicher Einwilligung.
Dabei werden insbesondere Telefonnummer, Nutzername sowie Interaktionen innerhalb der Community verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt über WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.). Eine Übertragung in Drittländer (z. B. USA) kann nicht ausgeschlossen werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Die Einwilligung kann jederzeit durch Verlassen der WhatsApp Community widerrufen werden.
4.11 Weitergabe an Catering-Dienstleister
Sofern im Rahmen einer Buchung Catering-Leistungen angefragt werden, geben wir die hierfür erforderlichen Daten (z. B. Name, Veranstaltungsdatum, Teilnehmerzahl) an externe Catering-Dienstleister weiter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
4.12 Videoüberwachung in unseren Räumlichkeiten
Zwecke der Videoüberwachung
Zum Schutz unserer Räumlichkeiten, unseres Eigentums sowie unserer technischen und sonstigen Betriebsausstattung setzen wir Videoüberwachungssysteme ein.
Die Videoüberwachung dient insbesondere dem Schutz vor Diebstahl, Sachbeschädigung, Vandalismus und unbefugtem Zutritt, der Wahrnehmung und Durchsetzung unseres Hausrechts sowie der Aufklärung konkreter sicherheitsrelevanter Vorfälle.
Darüber hinaus können Videoaufzeichnungen im gesetzlich zulässigen Umfang zur Beweissicherung sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche verwendet werden.
Eine Videoüberwachung zur allgemeinen Verhaltens- oder Leistungskontrolle unserer Kunden, Veranstaltungsteilnehmer oder sonstigen Besucher erfolgt nicht.
Eingesetzte Videoüberwachungssysteme
Für die Videoüberwachung setzen wir Kamerasysteme der folgenden Hersteller ein:
Amazon Ring
Bascom
Die Videoüberwachung erfolgt ausschließlich durch Bildaufzeichnungen. Eine Tonaufzeichnung findet nicht statt.
Überwachte Bereiche
Die Videoüberwachung erfolgt in folgenden Bereichen unserer Räumlichkeiten:
Amazon Ring: Klingel + Loungebereich außen
Bascom: Eingangsbereich + Eventbereich (LoftArea)
Die Videoüberwachung kann auch während laufender Veranstaltungen erfolgen.
Sanitäranlagen und sonstige besonders geschützte Bereiche werden nicht videoüberwacht.
Art der verarbeiteten Daten
Im Rahmen der Videoüberwachung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Bildaufnahmen von Personen innerhalb der überwachten Bereiche.
Datum und Uhrzeit der Videoaufzeichnung.
Kamerastandort und zugehöriger Überwachungsbereich.
Erkennbare Bewegungen und Handlungen innerhalb des überwachten Bereichs.
Eine automatisierte biometrische Identifizierung oder Gesichtserkennung findet nicht statt, soweit entsprechende Funktionen nicht aktiviert sind.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage der Videoüberwachung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Unsere berechtigten Interessen bestehen im Schutz unseres Eigentums und unserer technischen Ausstattung, der Verhinderung und Aufklärung von Diebstählen und Sachbeschädigungen sowie der Wahrnehmung unseres Hausrechts.
Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit sie für die genannten Zwecke erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Personen entgegenstehen.
Speicherdauer
Die Videoaufzeichnungen werden grundsätzlich für einen Zeitraum von maximal 72 Stunden gespeichert und anschließend automatisiert gelöscht beziehungsweise überschrieben.
Sofern konkrete Anhaltspunkte für einen Diebstahl, eine Sachbeschädigung oder einen sonstigen sicherheitsrelevanten Vorfall vorliegen, können die hierfür erforderlichen Videoaufzeichnungen gesondert gesichert und über die reguläre Speicherdauer hinaus aufbewahrt werden.
Eine solche Aufbewahrung erfolgt ausschließlich, soweit und solange dies zur Aufklärung des Sachverhalts oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.
Zugriff und Empfänger
Der Zugriff auf die Videoaufzeichnungen ist auf hierzu berechtigte Personen beschränkt.
Eine Auswertung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der festgelegten Zwecke.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig und erforderlich ist. Hierzu gehören insbesondere zuständige Ermittlungsbehörden, Gerichte, Rechtsbeistände und Versicherungsunternehmen.
Technische Verarbeitung und externe Dienstleister
Bei der Bereitstellung und dem Betrieb der Videoüberwachungssysteme können personenbezogene Daten durch die jeweiligen technischen Dienstleister verarbeitet werden.
Für das Ring-System erfolgt die Verarbeitung von Videoaufzeichnungen, soweit entsprechende Cloud-Funktionen genutzt werden, unter Einbindung der Cloud-Infrastruktur des Anbieters.
Bei den Bascom-Systemen richtet sich der Speicherort nach der eingesetzten technischen Konfiguration, insbesondere der lokalen Speicherung auf einem Videorekorder oder einer gegebenenfalls aktivierten externen Speicherung.
Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies unter Beachtung der Anforderungen des Art. 28 DSGVO.
Etwaige Drittlandübermittlungen erfolgen ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen gemäß Art. 44 ff. DSGVO.
Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO sowie Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.
Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Anfragen zur Videoüberwachung und zur Ausübung datenschutzrechtlicher Rechte können an folgende Adresse gerichtet werden:
LechLoft eGbR
An der Schmiede 15
86899 Landsberg am Lech
E-Mail: space@lechloft.de
5. Drittlandübermittlung
Einige eingesetzte Anbieter (z. B. Google, Meta, Stripe, ClickUp) verarbeiten Daten außerhalb der EU.
Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO).
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 DSGVO)
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, insbesondere bei Änderungen der eingesetzten Tools oder rechtlichen Vorgaben.